quinta-feira, 19 de janeiro de 2017

Somos vítimas de uma crise de energia pessoal

Em meio a todas as decisões que vêm em sua direção e às distrações a seu redor, que prendem sua atenção, você acha difícil pensar com clareza no trabalho? Sente-se esgotado na maior parte do tempo? Você se vê usando estimulantes como café ou bebidas energéticas só para conseguir chegar ao fim do dia? Já terminou seu dia ou semana de trabalho tão exausto que desabou no sofá, sem energia alguma para dedicar às pessoas ou atividades que adora?
Uma vida produtiva é uma vida consciente, e isso requer energia mental. No entanto, com a enxurrada irrefreável de coisas viabilizadas pela tecnologia que chegam a nós, não raro nos sentimos tão exaustos e exauridos que somos obrigados a encarar nossa crise de energia pessoal. Somos incapazes de reunir a energia mental necessária para pensar com clareza e, para profissionais do conhecimento, isso é um grande problema.

A gestão da energia não diz respeito apenas à energia física, embora também seja importante; refere-se à energia bruta necessária para realizar o trabalho mental. Também nesse caso, não estamos falando só em termos metafóricos, mas de uma realidade biológica e neurológica. Seu cérebro precisa de certos elementos para funcionar bem, como glicose e oxigênio, e uma série de fatores afeta o suprimento desses elementos. Nosso ambiente de trabalho, porém, é extremamente hostil a nosso cérebro. Como o cientista cognitivo John Medina observa, nossos escritórios sedentários e divididos em cubículos dos dias de hoje constituem “ambientes de trabalho anticérebro quase perfeitos”. Isso pode ser dito mesmo quando nos vemos trabalhando cada vez mais em funções de alta complexidade, que exigem grande esforço mental.

Nossa atenção está sob um ataque sem precedentes


Se o número de decisões que precisamos tomar fosse o único problema, poderíamos nos safar com relativa facilidade. Contudo, um segundo desafio se acumula sobre o primeiro: enquanto tentamos lidar com a enxurrada de novas decisões a tomar, nossa atenção é vítima de um ataque sem precedentes. Todos os bipes, vibrações e banners que invadem nosso espaço mental impõem um alto custo a nossa capacidade de nos concentrarmos no que realmente importa.
Até a tecnologia pessoal pode se transformar em território inimigo. Se você já entrou no Google para pesquisar algo importante e, 45 minutos depois, se pegou assistindo a vídeos ou lendo coisas sem qualquer valor, então entende como é fácil nos distrairmos sem perceber.
Os profissionais de marketing sabem explorar com maestria nossas tendências naturais à distração. Pense nos milhões de dólares e dezenas de milhares de horas gastos tentando prender sua atenção por apenas 30 breves segundos durante um comercial do SuperBowl ou da Copa do Mundo. O mesmo dinheiro e empenho são gastos todos os dias na internet, com os profissionais de marketing criando anúncios vibratórios, dançantes e barulhentos só para prender nossa atenção por tempo suficiente para instigar nosso interesse em algo que eles estão tentando vender. Nosso amplo ecossistema midiático, que inclui notícias, propagandas e os próprios programas transmitidos, é basicamente um campo de batalha por seu recurso mental mais valioso: a atenção. Essa batalha é alimentada por dólares, euros, ou yuans, e as apostas são altas. Não faltam incentivos aos anunciantes para fazer o que puderem para chamar nossa atenção, mesmo que por um breve momento.
Entretanto, é difícil passar muito tempo prestando atenção a algo, e isso se aplica tanto a indivíduos como a organizações. E, quando prestamos atenção a alguma coisa, devemos nos conscientizar de que isso sempre tem um custo. Prestar atenção a algo requer um investimento de energia. E não dizemos isso só em sentido figurado. É um fato biológico e neurológico. Como a atenção requer esforço, é muito mais fácil deixar o cérebro se distrair com coisas menos importantes.

O resultado é que, se não tomarmos cuidado, podemos entrar no piloto automático mental, indo de uma coisa estimulante e distrativa a outra e deixando passar o que é importante, as coisas que fazem com que nossos dias, nossa vida e nossos relacionamentos sejam extraordinários.

sexta-feira, 13 de janeiro de 2017

Por que buscar o extraordinário?


Muitas pessoas nos dizem: “Eu não quero ser extraordinário, só quero ser capaz de levar uma vida normal, em paz! ”

Com todos os desafios da vida e tudo o que temos de fazer, é relevante perguntar por que deveríamos almejar o extraordinário.
Vamos lembrar o que queremos dizer com extraordinário. Trata-se de ir para a cama ao fim de cada dia com um sentimento de satisfação e realização. Trata-se de realizar aquelas coisas que agregam o máximo valor a seu trabalho e a sua vida.
Quando usamos a palavra extraordinário, não queremos dizer:
·         Um padrão perfeccionista e impossível que você tenta atingir movido pela culpa.
·         A maneira como outra pessoa acha que sua vida e seus dias devem ser.
·         A satisfação de todos os caprichos dos outros em vez de fazer o que mais importa para você.
·         O sentimento de que você precisa se destacar dos outros, competindo com eles.

Simplesmente nos referimos às coisas que, em nossa opinião, devem criar o maior valor em nossa vida nesse exato momento.
Por que, então, usamos a palavra extraordinário? O termo implica algo fora do comum, algo não ordinário, não é mesmo?
Sim. É isso mesmo.
Por nossa experiência, muitas pessoas levam a vida sem fazer uma pausa para esclarecer o que mais importa para elas. Em vez de tomarem decisões conscientes com base no esclarecimento do que mais importa, elas são controladas por atividades urgentes.

O que acaba acontecendo é que elas não têm um senso de satisfação no fim do dia. Ao contrário, sentem-se desconfortáveis e incompletas em relação à própria vida e ao que estão fazendo. Ficam se perguntando como podem levar uma vida tão ocupada e mesmo assim sentir que não realizaram nada. As pessoas em geral tentam abafar esses sentimentos levando uma vida ainda mais ocupada. O principal objetivo deste texto é ajudá-lo a definir o que mais importa para você e buscar atingir isso de maneira sistemática e consciente.

quarta-feira, 14 de dezembro de 2016

Comece traçando pequenas metas para alcançar grandes resultados em 2017


Sempre iniciamos um ano com um sentimento de renovação, no qual programamos com entusiasmo mudanças e promessas de adotar novos hábitos. No entanto, fazendo um balanço de 2016, você estipulou metas e acabou as abandonando por falta de força de vontade? Se isso aconteceu, você não está sozinho.

Iniciar com pequenos planos pode ser um bom caminho para se ter sucesso. Cumprir um objetivo pequeno é mais fácil do que tentar realizar aquela lista enorme que costumamos traçar e que acaba causando frustração por não ter sido concluída. Sugiro começar “pequeno”, pois a cada meta concluída construímos confiança em nós mesmos e adquirimos força para fazer mais.

Um passo fundamental ao planejar e organizar uma meta é definir o que é mais importante para você, pois nossos objetivos devem estar alinhados àquilo que realmente é significativo para nós, ou não teremos paixão e disciplina para nos comprometer com eles. Ou seja, deve estar de acordo com nossos princípios. 

Assim como os atletas adotam disciplinas de treinamento para obterem boa performance em suas competições, também é preciso ter disciplina para ser bem sucedido em uma meta. Seja ela para uma mudança na carreira, iniciar um investimento, ingressar em uma especialização, fazer um intercâmbio e porque não reduzir aqueles quilos da balança?

Uma boa maneira de atingir um objetivo é trabalhá-lo em uma base semanal. Por exemplo, se você está definindo uma meta de reduzir o número de bebidas ricas em açúcar que consome, decida no início da semana quantas bebidas você vai reduzir em sua dieta naquele período. Se você for rápido demais e eliminar todas as bebidas de uma única vez, você pode simplesmente desistir porque não está emocionalmente, mentalmente e fisicamente preparado para isso. Então, comece pequeno. Faça uma promessa e mantenha-a. E logo você irá ampliar a sua confiança e capacidade de disciplinar-se para alcançar outros objetivos.

É preciso ter coragem para promover mudanças. À medida que alguém muda seu comportamento, descobre que sobra mais tempo para realizar trabalhos importantes, criativos e alcançar novas metas. As mudanças não são complicadas e sempre vale a pena tentar. O segredo está em ter disciplina para adotar uma nova rotina.

Muitas vezes, quebramos nossas promessas por acreditar que não vamos conseguir mudar e que somos assim mesmo, da forma como nos encontramos atualmente.
As pessoas bem-sucedidas são aquelas que sabem utilizar seu tempo para perseguir, da forma mais eficiente possível, os objetivos que traçaram para si. Quem não se disciplina o suficiente para elaborar e seguir seus planejamentos acaba tornando-se refém dos contratempos, escravo do relógio e da frustração de não atingir suas metas.


É muito mais útil reavaliar a forma como você está planejando suas atividades, de maneira que seu tempo seja aproveitado eficazmente. O mesmo vale para seu tempo livre e ao destinado à família. Não planejá-lo é a melhor forma de desperdiçá-lo. É preciso lembrar que todo o planejamento que fazemos – desde o planejamento das atividades diárias até as metas de longo prazo – é parte de algo maior, que é o planejamento da própria vida.

quinta-feira, 17 de novembro de 2016

Torne-se uma Força Empreendedora em sua Vida e na dos Outros

Não é possível ser uma Figura de Transição sem cultivar o espírito empreendedor, ou seja, sem buscar em si mesmo iniciativas criativas para solucionar problemas, atingir objetivos e transformar aspirações em projetos, projetos em realidade e a realidade em algo melhor. É dessa forma que uma Figura de Transição se transforma em uma força criativa e empreendedora em sua própria vida – e também na vida dos outros.
Talvez você esteja lendo estas linhas em um momento no qual o desânimo predomine, no qual você se sinta desmotivado por uma rotina repetitiva e mecânica que parece sugar toda a sua capacidade criativa. E, então, você me pergunta: “Como ser criativo nessas condições? ” Antes de tudo, é necessário lembrar que a criatividade é algo inerente ao ser humano. Basta pensar em todas as dificuldades que o homem enfrentou desde o início de sua evolução. Sem a capacidade de criar, de inventar, de inovar, a raça humana já teria sido extinta da face da Terra há muito tempo. Você pode continuar me perguntando: “Muito bem, então eu tenho essa capacidade. Mas como resgatá-la? Como impedir que continue sufocada? ” A melhor resposta que posso lhe dar é: cultivando valores baseados em princípios e mantendo-se fiel a eles. Muitos podem se espantar com essa resposta e pensar que uma coisa não tem nada a ver com a outra. Mas tem.
Quem vive de acordo com seus valores possui suficiente paz de espírito e autoconfiança para preservar o seu “santuário interior”, aquele espaço sagrado onde podemos ser nós mesmos, onde podemos realimentar nossas convicções e nossa autoestima. É nesse espaço que nossa voz interior nos fala, e é nele que temos acesso à nossa criatividade. As pessoas que preservam seus valores a qualquer custo encontram em si mesmas tudo o que necessitam para lidar com as dificuldades, com a monotonia, com as obrigações, com os dissabores, contratempos e revezes. É claro que, às vezes, elas também se sentem desanimadas ou cansadas. Mas a diferença é que essas pessoas não se deixam corroer por isso. Elas sabem que tudo é passageiro, perdem o contato com a fonte interna de sua criatividade.
Por outro lado, os que abrem mão de seus valores podem nem estar se dando conta disso, mas o fato é que, junto com os valores, também estão abrindo mão de sua identidade, do aceso a seu “santuário interior” e do acesso à sua própria fonte de criatividade, motivo pelo qual acabam com a sensação de que não existem soluções, de que estão em um “beco sem saída”, de que não há outra alternativa a não ser deixar tudo como está – por pior que esteja. Portanto, antes de perguntar como resgatar a criatividade, é preciso perguntar como resgatar os valores.




quarta-feira, 26 de outubro de 2016

Equilibre seus papéis


Estabelecer o equilíbrio entre os papéis é especialmente importante em nossa vida nos dias de hoje, permeada pela tecnologia, que nos deixa sempre conectados, sempre acessíveis ao trabalho.
Nesse tipo de mundo, temos um portal aberto à nossa vida por meio das parafernálias que levamos sempre conosco. Esses dispositivos permitem que as pessoas nos telefonem – e até nos vejam! –  e nos enviem e-mails ou mensagens de texto a qualquer momento, de dia ou à noite. Os únicos limites são os que nós mesmos criamos e negociamos com os outros.
Essa pode ser uma realidade bastante perigosa quando se trata de criar equilíbrio em nossa vida. No entanto, a tecnologia também pode ser libertadora quando temos uma definição clara de como os importantes Papéis do Q2 se encaixam em nossa vida como um todo.
Por causa da natureza criativa do trabalho do conhecimento, você pode ter as melhores ideias às 5h00 da manhã e ser menos produtivo às 14h00. Empresas e pessoas que se adaptaram a essa realidade dão menos valor ao tempo presencial no escritório, pondo mais ênfase nos resultados. Em algumas organizações que conhecemos, é totalmente aceitável que uma pessoa saia do escritório às 14h00 de uma quarta-feira para andar de bicicleta nas montanhas porque ela participará de uma videoconferência internacional das 18h00 às 22h30 em casa. Essa pessoa continua desempenhando seu papel no trabalho e ao mesmo tempo tem a liberdade de desempenhar o papel de cuidar de si. Por ter um conjunto claro de resultados e expectativas que negociou com os outros, não se sente culpada enquanto anda de bicicleta nem explorada ao participar da videoconferência.
Nesse caso, o equilíbrio não envolve passar oito horas no escritório e deixar o trabalho para trás quando a pessoa vai para casa. Também não é uma espécie de balança mecânica, na qual, quando um lado (ou papel) sobe, o outro deve necessariamente descer. Na verdade, faz mais sentido visualizar o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal como os movimentos de um dançarino harmonioso ou de um habilidoso artista marcial. Nesse contexto, o equilíbrio é interativo e se mantém em constante movimento. Seu formato difere em momentos diferentes – às vezes rápido, às vezes lento, mas sempre centrado. É fundamental criar em sua vida uma relação harmoniosa entre todos os diferentes papéis que lhe dão um senso de satisfação e realização, tanto no momento como ao longo do tempo.

Reserve um tempo agora para elaborar uma declaração para cada um de seus papéis.

terça-feira, 18 de outubro de 2016

Quando você foi extraordinário?

Compare isso com o seu trabalho, tendo em mente que você provavelmente tem muito mais margem de manobra! Quando você sentiu, como aquele jovem, que estava realizando um trabalho extraordinário? Quando se envolveu em um projeto ou alguma outra iniciativa e deu o melhor de si?
Quando se engajou plenamente no trabalho? Quando terminou todos os dias se sentindo realizado?
Enquanto fazia esse trabalho, como foi o seu processo decisório? Qual era a qualidade de sua atenção? Quando surgiram distrações, você as ignorou rapidamente para se manter focado no que estava fazendo? Quanta energia e clareza mental você sentiu?
Muitas vezes, quando fazemos essas perguntas a grandes grupos, vemos um relance de temor passando pelos olhos das pessoas: “Será que eu nunca vivi uma situação como essa? ”
Sempre nos surpreendemos ao ver o esforço das pessoas no sentido de se lembrar dessas grandes realizações. Em geral, elas ficam tão ocupadas tentando dar conta de tudo que sequer fazem uma pausa para desfrutar da sensação de uma verdadeira realização. Assim, quando percebem que de fato se engajaram em um excelente trabalho, o grupo se energiza conforme as pessoas se põem a reviver e contar alguns dos melhores momentos de suas vidas.
Imagine que bom seria se você fosse capaz, ao fim de cada dia, de refletir sobre o que passou e ter essa mesma sensação de realização.

AS 5 ESCOLHAS PROMETEM LEVAR À PRODUTIVIDADE EXTRAORDINÁRIA


A premissa que fundamenta este livro é a de que todo mundo tem a capacidade de realizar um trabalho extraordinário. Todo mundo tem o potencial de terminar cada dia se sentindo satisfeito e realizado.
No entanto, para chegar a esse ponto, você precisará resolver diretamente os três desafios que fundamentam o paradoxo da produtividade. Você precisará aumentar a sua capacidade em três áreas:

• gestão de decisões;
• gestão da atenção;
• gestão da energia.

A boa notícia é que há 5 Escolhas que, quando feitas sistematicamente, o ajudarão a atingir esse objetivo. Essas 5 Escolhas se baseiam nos princípios atemporais de produtividade humana que passamos trinta anos ensinando na FranklinCovey. Também se fundamentam nas mais recentes descobertas da ciência cognitiva, biologia, tecnologia e psicologia do desempenho. Os métodos desenvolvidos foram corroborados por dezenas de milhares de experiências práticas de pessoas que os aplicaram em diversas situações e organizações em todo o mundo. Eles foram testados e comprovados.

A alternativa é negligenciar todas as descobertas sobre decisões, atenção e energia e se deixar ser enterrado vivo pela montanha implacável de novas tarefas e demandas. Ou, em outras palavras, deixar que 40% de seu tempo e energia sejam consumidos por coisas que não importam, deixar-se dominar pelos acontecimentos em vez de assumir o controle de sua vida e ignorar as condições que lhe permitam terminar todos os dias se sentindo realizado.
Em última análise, o que está em jogo é a qualidade de seu trabalho e de sua vida e a satisfação resultante de fazer as contribuições especiais que só você pode oferecer.


RESUMINDO

• O paradoxo da produtividade está no fato de, ao mesmo tempo, ser mais fácil e mais difícil do que nunca atingir uma produtividade extraordinária e ter um senso de realização na vida.
• Os três desafios básicos do paradoxo da produtividade são: enfrentamos uma torrente irrefreável de decisões, a nossa atenção está sob ataque de forma sem precedentes e nos sentimos drenados de nossa energia mental.
• Todo mundo é capaz de realizar um trabalho extraordinário.

• Há 5 Escolhas que, quando feitas de modo sistemático, nos possibilitam nos livrar do caos e nos sentir realizados ao fim de cada dia.